双方协议书格式简述
在商务合作、合同签订、借贷等方面,双方之间签订协议书是常见的做法。协议书是具有一定法律效力的文件,因此其格式应严格遵循相应法律规定,确保其合法有效。本文将介绍双方协议书格式的基本要求和注意事项。
第一部分:协议书的基本格式
一份正式的协议书应概括、明确,并包含必要的内容。双方应共同明确协议对于交易的规范性和相应责任的约束。下面是协议书的基本格式要求:
1.标题
协议书应以“协议书”为标题,紧接着应注明在合作、交易、协议签订或其他方面中的具体内容。例如:“XX公司与XX公司合作协议书”、“XX公司收购XX公司股份协议书”等。
2.协议起草日期
协议书应注明起草日期,并加盖协议起草地点的公章便于申述。双方签字日期一般不能早于起草日期。
3.协议主体部分
协议的主体部分应分清层次,用简明扼要的语言表述双方协议事项、目的等。协议书内容体现不能具有不合理、非法性,若无法确定权益归属,双方应再次协商签订。
4.结尾
协议书末尾,应标注双方代表人、联系方式、签名等。双方代表人签字后,用划线保持字迹不变,并在下面注明签字日期,以示确认。如果双方代表人不同,应在签字栏加以注明。
第二部分:协议书注意事项
协议书是一份重要的法律文件,双方应当备份副本,同时,也需遵守相应法律规定和注意以下事项:
1.经过审查
在签署协议书之前,双方应明确约定,协议书是否需要经过审查,以确定协议是否符合法律法规。
2.经过谈判
双方应经过充分的、公平透明的谈判,以确定和统一合同条款。其次,协议的签署应当是自由的、平等的,不得有任何威胁、欺骗、误导和强迫行为。
3.清晰明确
协议书内容应该尽量简洁明了,概括全面。各项条款之间要内外相连,关联互动,内容单一、行文简洁,表述清楚,较少长段式无章的内容,避免使对方在签署前产生疑惑和误解。
第三部分:协议书的签署方式
协议书的签署方式主要分为两种:在线签署和线下签署。在线签署即电子签署,线下签署则是正式签订合同前,两方当面签署身份证明文件。
1.在线签署
在线签署一般采用电子签名方式。电子签名是指依照国务院有关电子签名管理的规定,在电子文档上附加的电子、符号或密码等数据。电子签名必须使用与电子证书相对应的私钥,以保证签名的安全性、准确性和可靠性。
2.线下签署
线下签署一般采取双方当面,身份证明文件签署协议,同时留备份证明(通常是合同正副联合签署、公证)。签名部位应要印有公司、机构或个人名称。
总结
双方协议书是双方公开承诺的依据,它以文字形式表达双方的意向,具有法律效力。正确的协议书格式是签订一份合法有效协议书的前提,同时,协议书签署也需要遵循相应的法律法规和注意事项,才能确保合同的法律效力和双方的权益。在签署协议书之前,双方应先审查用词用语是否清晰明确、协议是否符合法律法规,再签署协议书,在双方都明确确认协议的情况下,才会依法执行,达到双方标的。