商业信函格式 — 书信的外壳
在商业社交中，用信函作为沟通工具是相当普遍的。写好的信件内容可体现出个人风格和素养，而信函格式则是这封信的外壳。良好的格式可以给人留下整洁排布和专业的印象。然而，还有许多人在信函写作时忽视了格式规范的重要性。
不好的格式会对信函效果造成什么影响
一个商业信函的目的在于引起读信人的注意，建立信任，激发兴趣，最终让读信人采取行动。格式规范的信函可以让读信人第一眼产生一个整齐的印象，通过视觉上的漂亮排版，增加了这份信函的吸引力。反之，格式不规范的信函，或者字体、排版等不统一的信函，很容易被误认为是垃圾信件或者不重要的消息。
一个好的格式，使得信息有条理性，便于读者阅读。如果信息排布不当，读者可能不得不在各个段落中来回跳跃，并且易于遗漏关键信息。更糟糕的是，不良格式可能会引起读者对文档的疲劳感，甚至难以让读者对你的文字产生兴趣。
商业信函的格式规范
下面是一些需要遵循的商业信函格式规范：
- 信头：发件人的地址和日期、收件人的地址
- 称呼：招呼语、主旨
- 信件主体：自然段、主题段、结尾段、礼貌语
- 结束语：敬礼、发件人的签名、职务
在信头方面，应确保包括所有必要信息，包括发件人的公司、地址、电话和电子邮件地址。在写信时，时间非常重要。应该在左上角 明确 的标注日期，以便掌握沟通流程。
招呼语和称呼一定要得体，而标题要简洁明了。在信的正文中，要坚持阐述一个明确的主题，并通过合适的排版将信息清晰明了地展示出来。结束语应该礼貌，明确表示希望收件人采取何种行动，并表达感谢之意。在信末是发件人的签名和职务。签名旁边应该有发件人的联系信息，以便读者联系。
结语
商业信函是表达业务意向和建立信任关系的重要工具，格式规范可以帮助大家更好地展示个人工作风格和职业优雅。不遵循这些规定可能会给读者留下糟糕的印象，甚至会降低成功的机会。因此，在撰写商业信函时，务必遵循格式规范，使这封信看起来更专业更有说服力。
