如何提高组织生活会的效率
1.问题:会议时间浪费、议题讨论无效
每个月的组织生活会是党组织的重要活动之一。但是,很多党员都感到这些会议太过漫长,并且经常没有任何决定或行动计划。如何提高组织生活会的效率?
解决方案:会前准备、议案精简、主题突出
首先,组织者需要提前准备好议题清单、会议议程和会议纪要等材料。充分准备会议前讨论的议题,为了确保讨论顺利,要避免议题过多和议案过于复杂。同时,为了保证会议的高效性,要对议案进行精简,限制议案数量以及时间。在会议主题上突出党的最新政策,如加强学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、深入推进党风廉政建设等,充分利用好会议的指导作用,为下一步的党建工作指导提供有效的建议和方案。
2.问题:对会议参与度低、缺乏活力
许多党组织的组织生活会缺乏参与度,缺乏活力,没有达到理论上的期望效果。那么,如何打破传统的会议框架,增加党员的参与和活力?
解决方案:通过互动、讨论、学习等方式增强参与感
一般的会议架构是以领导讲话+会员发言+议题讨论+党建教育的形式,容易让党员觉得沉闷,不能够积极参与到整个议程中来。那么,我们可以通过一些互动、讨论、学习等方式增强参与感。例如:组织普及学习党员知识的活动,通过问题讨论的方式激发党员的思考,通过小组讨论、发言或互动问答的形式来推动议题的讨论等。
3.问题:会议纪要不规范、记录不全
会议纪要是组织生活会一个非常重要的部分,会议结果的记录,议题进展情况的记录以及巡查情况等都必须详细记录下来。但是很多会议纪要不规范,记录不全,这使得党建工作难以推进和管理。
解决方案:标准会议记录、明确职责、建立跟进机制
组织者应该制定标准的会议记录模板,明确会议记录人和记录者的职责。会议记录人应该经常练习注意力集中,记录会议要点和重要议程,如有必要,可以开启记录功能的app。此外,应该建立跟进机制,对记录的会议结果和处理措施进行跟进和评估,及时归档和汇报,确保记录的全面和准确性。