内控合规,我有话说
近年来,企业的合规风险越来越大,尤其是在全球疫情的冲击下,各种新的风险层出不穷:从员工的个人隐私到公司的金融稳定性,再到全球贸易和法律的复杂性。作为一名内控合规人员,不仅需要时刻关注前沿风险,也要有实际措施去应对这些风险。以下是我对内控合规工作的深度批注心得:
云端管理,从硬件到软件
对于企业来说,如何规范云端存储和管理成为了一项需要高度重视的工作,而这其中最为重要的则是数据的隐私和安全性。企业应当建立健全的信息安全管理制度,强化数据安全公共服务平台的安全策略、认证和审计方面,管控用户访问的安全性,授权云存储的用户只能看到其管理的资源和文件夹等,以及保障保密的专利、作品等知识产权信息,确保数据及知识产权安全。
此外,企业还需要利用内部专业软件协助进行合规管理。特别是在云计算时代下,大型企业都需要依靠云计算平台进行信息化管理,企业合规管理也需要依靠相关软件进行支持。该专业的软件可以利用人工智能技术,自动发现和管理软件漏洞并及时更新,以有效避免非法攻击。
注重教育,全员合规
不仅仅只有内控人员负责合规工作,每个企业员工都需要了解合规的相关知识和法规。企业应该在面对繁杂的法规时,推广培训、课程等教育方式来普及员工对风险的识别、预防和管理能力,同时让员工了解合规意识的重要性,逐步就能将制度规范化、早期预警化、备案化和追责化。
企业还应建立强劲的风险管理流程,设立风险管理团队,完善内部风险管理流程,并结合员工的培训与学习,向员工提供及时的风险提示,让员工了解合规风险的存在和加强法律意识,共同保障企业的稳定性,达到一个相互促进的良性循环问题的解决。
法律意识从短板到长板的转变
法律意识是内控管理的核心要素和企业文化的重要组成部分,这是一个长期而复杂的过程。需要不断加强相关法律知识的培训和引导。在发现问题的第一时间,企业需要第一时间处理,化解风险,避免带来不可控的后果。由此推导出不可否认的一点:合规管理取得好的效果,离不开合规的投资回报,而每一次投入,也是公司长远效益、健康发展的保障。
在内控合规工作中,企业要注重从“短板“向“长板“转化,把握核心要素,全方位的经营风险管理实际措施,内部审计,以及加大对外部关键领域的监管,使企业在全面应对合规风险的同时,必将化“攻势为守势“,实现企业更长远可持续健康发展的目标。